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參展中可能會涉及到的知識產權糾紛，大多在專利與商標兩方面，它們二者共同的特點是專有性，無論專利或商標，經法定程序獲得后，即受法律保護，所有權人享有排他的權利。未經權利人許可，任何人不得為生產經營目的擅自使用、生產、銷售或進出口專利產品和具有相同商標的產品，否則即構成侵權，從而受到法律的懲處。
相比較而言，專利權具有更強的獨占性，實行專利制度的目的是為了促進經濟和科學技術的發展，國家以授予發明人專有權利為條件而換取其對社會公開技術細節。作為回報，國家授予專利權人一種獨占的權利，即只有權利人自己才能實施或許可他人實施該項專利。因此，除專利權人以外的任何人要實施專利技術，必須事先取得專利人的同意，在法律上稱為專利許可。這種許可一般通過專利權人與被許可人簽訂書面專利許可協議來完成，其主要內容是被許可人向專利權人支付費用而有償獲得該專利的使用權。專利保護主要包括產品結構、顏色配比、外觀形狀等方面。
商標的主要功能在于區分不同的商品生產者或經營者所生產或經營的同一或者類似商品之間的制造差別，便于消費者區分商品的生產廠家和經營單位。商標經申請注冊后，所有權人也享有排他的專用權，其它人未經許可不得使用。但值得注意的是，這種專用權受到一定限制，即只限于相同或類似的產品。換言之，不同行業或產業的生產商或銷售商可在某種范圍內分享某一商標。例如，“長城牌葡萄酒”和“長城牌潤滑油”即可同時存在，而互不構成侵權。但在酒類或潤滑油行業中，不得再有其它廠家使用“長城”品牌。如果再有白酒生產廠家未經授權使用“長城”商標，即構成侵權。
專利或商標作為知識產權的一種，還具有其他許多特性，各國法律規定也不盡相同。但總而言之，事先許可并有償使用是統一的原則。產品生產商和銷售商要使用、生產或銷售某種專利產品或某個品牌的產品，一定要事先獲得權利人的許可，否則要承擔相應的法律責任，這種法律責任并不因當事人不知情而得到免除。
低成本參展有竅門
這一點至少可以幫助參展商減少開支，因為它通常只需加強各部門間的聯系即可。比如主要負責美國紅十字會“健康與安全服務”部門展覽工程的C．P．Dail公司，有一次想在展覽期間派送一個部門的市場宣傳手冊。但由于該冊子貼有“指南“字樣，到場領冊子的人并不多。后來，這個部門接受了一個建議，將“指南”改成“樣本”。這樣一來，他們在不增加預算開支的情況下，使越來越多的人對小冊子產生了興趣。
削減數量、重量和體積
貿易展覽預算的每一個環節幾乎都存在可以減少數量、重量和體積的地方。仔細地檢查一下展臺的陳列清單，并找出那些完全是浪費的額外的東西。記住，不要把錢花在那些細枝末節上，我們需要的只是一個大概。
合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個相當重要的方面。具體而言，就是將你的人力和物力的使用發揮到最佳的狀態。如果你打算多次布置和安裝展臺的話，你可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺，去參加一些小型的展覽，而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準備一個新的展臺，則使用那些較輕的便于運輸的材料，這樣也能大大地降低成本。 當你正想方設法尋找降低成本途徑的時候，你得仔細考慮展覽中的每個環節。
在顧客看不到的地方節省開支
你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來降低成本，而不用擔心這些變化會引起人們更大的關注。
自己動手
如今，服務行業已涉入到展覽項目的每一個方面，但你在使用服務的同時當然得有所付出。因此，在你的預算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做。要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人，與之討論勞動的費用，并想方設法降低這個價格。